|
Страница 3 из 9
Общие папки
Для организаций, которые будут использовать Exchange 2007 в качестве почтового сервера, Outlook 2007 предоставляет новый процесс коллективного пользования папками. Получение доступа к папке, отличной от папок по умолчанию (например, Inbox, Calendar, Contacts), всегда требовало выполнения определенных шагов, которые обычному пользователю не казались очевидными. Так, в Outlook 2003 или в более ранней версии Outlook для того, чтобы разрешить работать с папкой другим пользователям, например пользователю с именем Эрика, нужно выполнить следующие действия: предоставить разрешение Folder Visible на верхнем уровне данного почтового ящика, всем другим папкам более высокого уровня в иерархии добавить роль Reviewer или другое разрешение для папки общего пользования. Затем Эрика должна добавить данный почтовый ящик к свойствам своей учетной записи в Exchange. В Outlook 2007 надо щелкнуть правой кнопкой на нужной папке, потом выбрать Share в контекстном меню и послать Эрике специальное сообщение, которое создаст Outlook. Получив сообщение, Эрика просто щелкнет в нем по кнопке Open, а Outlook 2007 откроет папку и автоматически добавит ее в навигационную панель.
Если речь идет о коллективном использовании папок по умолчанию — например, папки Calendar, — можно включить запрос получателя на совместное использование этой папки, как видно из экрана 3. На этом рисунке также показана галерея, которая замещает меню и панели инструментов на отдельных элементах Outlook. Получатель может выбрать Allow или Deny (разрешить или запретить), когда поступит запрос о коллективном пользовании.
|
