|
Страница 6 из 9
Панель To-Do
В пользовательском интерфейсе Outlook появилась еще одна вертикальная панель. На экранах обычных, не широкоэкранных дисплеев остается слишком мало места, но новая панель To-Do Bar так полезна, что ради нее одной можно купить новый дисплей. Если покупка нового дисплея исключена, то можно свернуть панель навигации, чтобы освободить место. В любом случае новая панель заслуживает восхищения.
Ее достоинства: быстрый обзор списка предстоящих встреч и задач, логически упорядоченный по дате, наряду с удобным месячным календарем. Так ли это важно? Да, благодаря размещению этой информации непосредственно в главном окне Outlook большинство пользователей смогут взаимодействовать с самыми нужными функциями Outlook, не обращаясь к различным компонентам программы (таким, как календарь, задания и контакты).
В отличие от прежнего вида Outlook Today, в котором часть функциональности была представлена в формате только для чтения, панель To-Do Bar интерактивна. Например, можно добавлять и изменять встречи и задания, отмечать нужные элементы. Новый стиль оформления встреч с красочными скругленными прямоугольниками используется также в календаре, а для заданий применяется цветная кодировка.
Благодаря панели дел значительно повысится производительность труда пользователей. Превосходная идея получила отличное воплощение!
Цветовые категории
В прежних версиях Outlook имеется список цветных ярлыков для встреч, таких как None, Important, Business, Personal и другие. Недостаток ярлыков был в том, что их нельзя изменить: ярлыки Personal были зелеными, а Business — пурпурными, и не существовало удобного способа изменить цвета, переименовать ярлыки или добавить собственные ярлыки. Другой недостаток состоял в том, что они были применимы только к встречам: ярлыки для заданий отсутствовали.
В Outlook 2007 появилась новая концепция под названием «категории». Как и старые ярлыки, категории отмечаются цветами и могут применяться к встречам. Но при этом возможности категорий шире, чем у ярлыков. Во-первых, у них нет заранее установленных имен, и пользователь может сопоставить любому цвету собственное имя. Во-вторых, они одинаково успешно используются с заданиями и другими элементами Outlook, такими как сообщения электронной почты. Можно даже фильтровать результаты поиска в Outlook по категориям: если провести поиск всех элементов, принадлежащих к определенной категории, будут найдены сообщения электронной почты, контакты, встречи и задания.
Более тесная интеграция
В предыдущих версиях Outlook модуль Tasks был отделен от календаря. Это выглядело странно, ведь задачи часто требуется выполнить к определенному дню и часу. Как принять решение о встрече или задаче для определенных дел, привязанных ко времени?
В Outlook 2007 задачи тесно интегрированы с другими компонентами интерфейса Outlook. В новой версии можно отметить как задачу сообщение электронной почты — это удобно, когда сообщение содержит руководство к действию от начальника или коллеги. Новая панель Tasks накладывается на нижнюю часть окна календаря, дополняя его вид, и пользователь может увидеть, какие дела нужно сделать к определенной встрече. Можно даже перенести мышью задачу из панели Task в Calendar, чтобы выделить определенное время для работы над задачей.
Задачи, которые не завершены в срок, автоматически переносятся на следующий день.
|
