|
Страница 2 из 4
Импорт сообщений из других почтовых программ
Если вы решили установить The Bat! в качестве основной почтовой программы, то нужные сообщения можно импортировать. Для этих целей служит Мастер импортирования, который можно вызвать из меню «Инструменты» => «Импортировать письма».
Главное в процессе импортирования писем определить название почтового клиента, которым вы пользовались и найти папку в которой хранится почтовая база. Microsoft Outlook Express 4.7xxx (который входит в комплект Windows 98) размещает свои MBX файлы в директории. Как правило это \%Windir%\Application Data\Microsoft\Outlook Express\Mail\ или ругаельства наподобие этого (см. рис. 2).
После выбора папок для импортирования The Bat! копирует из них все сообщения в свой текущий почтовый ящик.
Интерфейс
В данной статье, как вы уже заметили, используется русский интерфейс The Bat! Если вы установили языковой модуль, то в «Свойства» => «Язык» можете выбрать любой из 18 предложенных языковых интерфейсов, причём переключать язык можно «на лету».
Грамотно продуманный трехоконный интерфейс и понятные кнопки с всплывающими подсказками позволяют даже начинающему пользователю читать и писать письма, отвечать на входящие сообщения или переадресовывать входящую почту.
Несмотря то, что практически любая функция или процедура дублируется определенной комбинацией горячих клавиш, я рекомендую вывести на экран основную и сервисную панель инструментов «Вид» => «Панели инструментов» (см. рис. 3).
Давайте последовательно, слева направо, рассмотрим иконки главной панели инструментов.
Получить новую почту
Происходит соедин с почтовым сервером, при котором программа забирает с вашего почтового ящика почту или, если в данным момент вы не были подключены к Сети и в свойствах почтового ящика используются собственные настройки для соединения с интернет («Свойства почтового ящика» => «Подключение»), то при помощи встроенной программы дозвона The Bat! попробует сам соединиться с интернетом. Программа автодозвона имеет свои недостатки, главный из которых - невозможность дозвона по нескольким телефонным номерам. У автора встроенная звонилка работала довольно нестабильно, поэтому для любителей автоматизации в наших тяжелых условиях дозвона до провайдера я бы порекомендовал использовать dialer, позволяющий звонить по нескольким телефонам и запускать при соединении с интернетом необходимые программы. А уже в свойствах аккаунта в The Bat! (Shift+Ctrl+P => «Параметры») установить проверку почтового ящика при запуске The Bat! либо через каждые n минут. При нажатии Ctrl+F2 The Bat! забирает корреспонденцию из всех доступных ящиков.
Отправить почту
По этой команде вся почта, подготовленная к отправке, разлетается по адресатам. Опять же есть вариант использования встроенной программы автоматического дозвона.
Написать письмо
По этой команде производится вызов редактора писем для создания сообщения.
При написании письма необходимо указать адрес, по которому надо отправить ваши сообщения (адрес может быть вписан вручную или взят из адресной книги). Несколько адресов должны быть разделены точкой с запятой.
Редактор писем обладает широкими возможностями работы с блоками текста и удобными средствами для форматирования. От других Windows-ориентированных редакторов почтовых сообщений отличается тем, что редактируемый текст выглядит точно таким, каким он появится на экране получателя, независимо от используемой им операционной системы и почтовой программы. Обратите внимание на нижнюю строку окна редактора писем. Кликая на маленькую марочку с изображением летучей мыши, вы можете повышать или понижать срочность отправляемой корреспонденции. Правее можно сменить активный ящик и выбрать кодировку для сообщения. Кроме этого редактор писем включает в себе два алгоритма проверки правописания:
- Sentry Spelling-Checker Engine (SSCE) - размещен внутри инсталляционного пакета The Bat! и поставляется со словарями английского (Американский и Британский варианты) языка, содержащими свыше 100000слов, есть возможность подключения до 30 пользовательских словарей;
- Common Speller API (CSAPI) - предназначен для использования всеми приложениями Microsoft, в которые включена проверка орфографии. CSAPI - машина не включается в состав инсталляционного пакета The Bat!, но если у вас установлен Microsoft Office, The Bat! автоматически определяет присутствие CSAPI и использует его.
Ответить на выбранные письма
По этой команде производится вызов текстового редактора для ответа на одно или несколько выбранных писем. Для выбора писем требующих ответов, используется комбинация Ctrl+левый клик мышью.
Ответить всем на выбранные письма
То же что и предыдущий пункт, но в адресаты добавляются все получатели оригинального письма.
Переслать выбранные письма
Пересылает письмо третьему лицу с помощью шаблона, который предусматривает помещение текста оригинального письма, ваших комментари и указания адреса, откуда оно пришло.
Перенаправить выбранные письма
Отправляет копию полученного вами письма третьему лицу (при этом в качестве обратного адреса указывается адрес отправителя оригинального письма).
Адресная книга
Каталог для упрощения работы со списком ваших адресатов.
Есть возможность создавать группы для их классификации или использовать их как рассылочный список, т.е. послать письма сразу всем членам группы. Предусмотрены широкие возможности экспорта/импорта адресной базы.
The Bat! может вмещать довольно подробные сведения об адресате (включая его фотографию), но меня поразила возможность использовать персональные шаблоны (для нового письма, ответа и пересылки писем) и выбирать кодировку сообщений для каждого адресата (см. рис. 4).
Как видно из скриншота, при желани, используя возможности макросов The Bat! можно довольно просто создать специальный шаблон для отдельного корреспондента которого, к примеру, раздражает ваш обычный шаблон для писем.
Найти письма
мощный поисковый механизм по вашей почтовой базе, дающий пользователю широкие возможности манипулирования найденными сообщениями без выхода в главное окно программы. Есть возможность ограничить область поиска (отправитель, получатель, тема, заголовки, memo, текст), искать в выбранной папке, в активном ящике или во всех ящиках. Закладка «дополнительно» позволяет ещё более уточнить область поиска, чтобы найти среди сотен старых писем именно то сообщение, которое вам нужно.
Напечатать выбранные письма
Распечатка выбранных сообщений.
Сохранить выбранные письма как…
Сохраняет выбранные письма на жесткий диск или дискету в определенном формате.
Удалить выбранные письма
Перемещает выбранные письма в папку Trash, при удалении из Trash письма стираются безвозвратно (для большей результативности можно использовать клавишу Del).
|
